Le istanze e le dichiarazioni inviate telematicamente o presentate su supporto informatico al Registro Imprese devono essere sottoscritte digitalmente dai soggetti legittimati e/o obbligati, con smart card rilasciata da un certificatore iscritto nell'elenco AIPA.

Dal 01 ottobre 2006 sono irricevibili le procure speciali per la presentazione delle pratiche al Registro Imprese.