Generalità
Il "numero meccanografico" identifica le imprese che operano abitualmente con l'estero.
Condizioni per il rilascio
Il "numero meccanografico", viene assegnato alle imprese attive e può essere richiesto alla Camera di Commercio dove ha sede l'impresa o, in alternativa, alla CCIAA dove è stabilita una unità locale dell'impresa. L'impresa pertanto avrà a disposizione un solo numero meccanografico
L'impresa deve essere in regola con il versamento del diritto annuale e deve dimostrare il possesso del requisito di abitualità ad operare con l'estero.
Requisiti di abitualità
Si considera abitualmente operante con l'estero l'impresa ovvero il soggetto che dimostri il possesso di almeno uno dei seguenti requisiti, comprovati da corrispondente documentazione:
- esportatore abituale (ai sensi della vigente normativa: DPR 633/72, DL 746/83, convertito con la L. 17/84 e DL 331/93, convertito con la L. 427/93);
- effettuazione diretta e/o indiretta (tramite società di intermediazione commerciale italiana, p.e. trading company) di almeno una transazione commerciale nel corso dell'anno, in entrata e/o uscita, di importo complessivo non inferiore a € 12.500,00;
- permanenza stabile all'estero mediante una propria unità locale;
- partecipazione alle quote societarie da parte di soggetti stranieri;
- realizzazione di partnership con società estere;
- costituzione di joint venture societaria e/o di capitali e/o contrattuali all'estero;
- apporto di capitale in società estere (fattispecie non inclusa negli IDE);
- investimenti diretti all'estero (IDE);
- adozione del franchising in paesi esteri;
- stipulazione dei almeno un contratto di distribuzione e/o di agenzia all'estero;
- costituzione di società all'estero;
- partecipazione a consorzio temporaneo di imprese in paese estero.
Richiesta di assegnazione
Ai fini del rilascio del numero meccanografico, il richiedente deve presentare la seguente documentazione:
- fotocopie di atti costitutivi, fatture, visure camerali all'estero o altri certificati che attestino una permanenza stabile all'estero o l'esistenza di una sede all'estero; i protocolli di intesa, i contratti di franchising, gli statuti, etc. che attestino una partecipazione un accordo con società estere;
- il questionario ITALIANCOM (rif. allegato A alla Circolare n. 3576/c del 6 maggio 2004), debitamente compilato;
- fotocopia leggibile del documento di identità del richiedente (titolare d'impresa ovvero legale/i rappresentante/i);
- versamento dei diritti di segreteria (€ 31,00 - il versamento può avvenire direttamente allo sportello).
Autorizzazione al trattamento dei dati
Il questionario ITALIANCOM si conclude con due riquadri riportanti:
- il consenso (obbligatorio) al trattamento dei dati, ai fini dell'assegnazione del numero meccanografico
- il consenso (facoltativo) al trattamento dei dati, ai fini dell'utilizzo dei dati contenuti nel questionario da parte della CCIAA.
Mancando il primo non si potrà procedere all'assegnazione del numero meccanografico.
Nell'ipotesi in cui non venga prestato il consenso facoltativo, l'impresa non comparirà negli elenchi; sarà visualizzabile solo negli elenchi ad uso interno della CCIAA.
Ogni soggetto, in qualunque momento, può effettuare la richiesta di rinuncia allo status di operatore abituale con l'estero attraverso esplicita dichiarazione. Ciò comporterà una notifica di esclusione dalla Banca dati ITALIANCOM, con conseguente eliminazione del soggetto da qualunque forma di interrogazione e/o pubblicità dall'archivio.
Convalida annuale
L'impresa iscritta in ItalianCom, in possesso del Numero Meccanografico, ha l'onere di confermare annualmente la propria posizione di operatore con l'estero, aggiornando i dati dichiarati. Il termine entro il quale l'impresa deve presentare l'istanza di convalida della propria posizione è stabilito al 31 dicembre dell'anno successivo a quello della presentazione alla Camera di Commercio dell'istanza di Convalida annuale;
esempio:
- data di presentazione dell'istanza: 30-03-2008
- data di scadenza per la successiva convalida annuale: 31-12-2009.
La data di scadenza della Convalida sarà inoltre evidenziata nell'attestato che la Camera di Commercio rilascerà all'operatore a fronte della presentazione dell'istanza.
L'impresa che non provvede a convalidare la propria posizione entro il termine previsto, entra in uno stato di Sospensione; gli effetti di tale inadempienza sono i seguenti:
- l'Impresa non potrà ottenere il rilascio di attestazioni (la scheda Import/Export, ora denominata " Visura Mercato Internazionale")
- l'Impresa non comparirà più negli elenchi di ItalianCom rilasciati per uso esterno.
- nella documentazione ufficiale relativa all'impresa ci sarà una scritta fissa che segnalerà la mancata Convalida nei tempi previsti.
In sostanza, l'Impresa che vorrà continuare ad avvalersi del Numero Meccanografico erga omnes dovrà provvedere a regolarizzare la propria posizione, presentando istanza di Convalida e pagando i relativi diritti di segreteria arretrati.
Richiesta di convalida
Ai fini di ottenere la convalida annuale del numero meccanografico è necessario presentare:
- il questionario ITALIANCOM (rif. allegato A alla Circolare n. 3576/c del 6 maggio 2004), debitamente compilato;
- fotocopia leggibile del documento di identità del richiedente (titolare d'impresa ovvero legale/i rappresentante/i);
- versamento dei diritti di segreteria (€ 3,00 - il versamento può avvenire direttamente allo sportello). Si specifica che il versamento fa riferimento alla convalida annuale, qualora si debba procedere alla regolarizzazioni di più annualità, il diritto si intende dovuto per ciascun anno arretrato.
